Serviceminded receptionist med overblik

Som receptionist bliver du vores første kontaktpunkt for medlemmer, samarbejdspartnere og gæster – både når de besøger sekretariatet, telefonisk og via mail. Samtidig bliver du vores administrative problemløser, der hjælper kollegerne med at få løst opgaverne.

Du bliver en del af en arbejdsplads med masser af aktivitet, og du får en kollega, der står klar til at dele opgaverne med dig. Sammen sikrer I, at alle føler sig velkomne og godt hjulpet.

Om jobbet
Du får en vigtig rolle i at sikre, at hverdagen glider let og professionelt. Du kommer blandt andet til at:

• være stemme og ansigt udadtil
  Besvare telefoner og mails og sikre, at alle, der kontakter os, får en god oplevelse
• støtte kollegerne
  Hjælpe med mødebooking, rejseplanlægning og andre praktiske opgaver
• bruge dine administrative talenter
  Lave powerpoints, stå for skriftlig kontakt med samarbejdspartnere, oprette og opdatere diverse lister i Word og Excel
• bidrage til arrangementer
  Assistere med diverse praktiske opgaver, så alt klapper
• afløse din nærmeste kollega
  Ved ferie og sygdom er du klar til at afløse din kollega, der blandt laver kaffe, gør frokosten klar og rydder op køkkenet.

Om dig
Vi går ikke så meget op i hvilken uddannelse, du har med i bagagen. Det er vigtigere, at du:

• har erfaring fra en lignende stilling eller trives i en rolle med mange kontaktflader
• er serviceminded og udadvendt med en professionel og venlig fremtoning – og et praktisk håndelag
• har flair for IT og er rutineret i programmerne i Office-pakken, især Word, Excel og PowerPoint
• kommunikerer klart og professionelt – både mundtligt og skriftligt
• er struktureret og bevarer overblikket, selv når der er fart på.

Vi tilbyder
Hos os får du gode ansættelsesforhold og løn efter kvalifikationer. Vi har bl.a. frokostordning, betalt frokostpause, massageordning og andre personalegoder. Vi tilbyder trygge rammer for ansættelsen og et godt arbejdsmiljø. Din ugentlige arbejdstid vil være på 30-37 timer.

Lyder det som en et job for dig, så send os en ansøgning (via Jobindex- link kommer snarest) senest d. 18. februar kl. 12.00. 

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Torben V. Lauridsen (mobil: 31192700).

Det videre forløb
Vi forventer at holde samtaler d. 24. og 25. februar.
Vi håber, at vi kan byde vores nye receptionist velkommen på sekretariatet senest den 1. april.

Læs mere om os her på hjemmesiden.

...

Landsforeningen er en medlemsorganisation, der varetager 1550 menighedsråds politiske interesser og er arbejdsgiverorganisation for over 12.000 ansatte. Vi tilbyder en række forskellige ydelser, som for eksempel rådgivning og kurser, og vi er en bred kirkelig organisation. Der er 35 ansatte i sekretariatet, som holder til i Sabro, hvor der er gode forbindelser til Aarhus.